Cách viết email gửi CV & Mẫu thư xin việc 10 điểm!

Trong thời đại công nghệ thông tin làm chủ, mọi giao tiếp quan trọng trong công việc hầu hết đều diễn ra qua email. Ngay cả trong việc tìm kiếm và thông báo việc làm, email cũng đóng một vai trò quan trọng - đó là phương tiện trao đổi thông tin chính giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Bạn thường viết email gửi CV hoặc hỏi về vị trí tuyển dụng; còn nhà tuyển dụng gửi email đến bạn để giải đáp thắc mắc đó, hoặc thông báo kết quả từng vòng.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết email gửi CV sao cho gãy gọn và chuyên nghiệp. Có bạn viết nội dung quá sơ sài, có bạn lại copy-paste từ thư xin việc. Hãy cùng CakeResume tìm hiểu cách viết email xin việc giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, và tham khảo các mẫu viết email xin việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh vô cùng chất lượng nhé!

1. Sử dụng địa chỉ và chữ ký email chuyên nghiệp.

Một nguyên tắc “bất thành văn" khi sử dụng địa chỉ email trong công việc, đặc biệt khi gửi CV qua email, là dùng tên thật thay vì nickname hoặc một dãy số, ví dụ:

Chưa bàn đến nội dung viết email ứng tuyển, nhưng việc sử dụng một địa chỉ email gửi CV xin việc không chuẩn mực có thể gây mất thiện cảm từ ánh nhìn đầu tiên và khiến bạn sẽ bị đánh trượt ngay lập tức đấy! 

Bên cạnh đó, chữ ký email cũng là một phần quan trọng khi viết email xin việc, bởi nhà tuyển dụng có thể lưu lại các thông tin liên lạc tới bạn.

2. Viết tiêu đề email rõ ràng, súc tích.

Mọi người thường dựa vào tiêu đề (subject line) của một email để quyết định xem có nên click và đọc. Vì vậy, nắm được cách viết tiêu đề email xin việc sẽ nâng cao cơ hội nhà tuyển dụng xem hồ sơ ứng tuyển của bạn. 

Lưu ý: Nếu nhà tuyển dụng đã nêu rõ cách viết email ứng tuyển CV (ví dụ: đặt tiêu đề theo cấu trúc "Họ tên - Vị trí ứng tuyển") trên mô tả công việc, thì bạn nên làm theo nhé!

3. Chỉ trình bày những thông tin có liên quan. 

Bộ phận tuyển dụng và đặc biệt là các sếp rất bận với hàng trăm email công việc mỗi ngày. Do vậy, email gửi CV của bạn không nên quá dài dòng và lan man. Hãy trình bày các ý thật mạch lạc, tập trung vào nội dung chính và chỉ nên viết email xin việc tối đa 150 từ thôi nhé!  

4. Đính kèm các file quan trọng. 

Cách gửi mail ứng tuyển chuyên nghiệp là ngoài CV thì dù có bắt buộc hay không, bạn nên gửi thêm một số tài liệu quan trọng khác để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và khiến mình trở nên nổi bật hơn, ví dụ như: 

• Đơn ứng tuyển (Cover Letter)
• Thư giới thiệu (Letter of Recommendation)
• Portfolio xin việc
• Bằng cấp & chứng chỉ liên quan

5. Rà soát thông tin trước khi gửi. 

Bạn biết cách gửi mail ứng tuyển nhưng lại bỏ qua thói quen cực cần thiết này?

Lỗi chính tả nghe có vẻ “cỏn con" nhưng lại là yếu tố hàng đầu gây mất thiện cảm, bởi nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn không tỉ mỉ, nghiêm túc, thiếu kỹ năng giao tiếp cơ bản, hay biết đâu tải mẫu viết email xin việc nhưng quên sửa...

Đặc biệt khi áp dụng cách viết email ứng tuyển CV bằng tiếng Anh thì lỗi chính tả hoặc sai ngữ pháp sẽ khiến bạn mất điểm vô cùng. 

1. Phần mở đầu

Một lời chào trang trọng, lịch sự thay vì sử dụng những cụm từ suồng sã, thân mật trong giao tiếp hàng ngày là điều cơ bản nhất trong bất kỳ hướng dẫn viết email xin việc nào đấy!

Sau đó, hãy giới thiệu bạn là ai, bạn đang viết email này với mục đích gì (ví dụ: viết email gửi CV thực tập) và bạn đọc được thông báo tuyển dụng cho vị trí này ở đâu. 

2. Phần thân

Đây là phần nội dung email gửi CV mà nhà tuyển dụng sẽ quyết định có nên đọc hồ sơ ứng tuyển của bạn hay không. Vậy bạn cần viết gì trong email xin việc?

Hãy trình bày ngắn gọn trong khoảng 3 câu về background của bạn, gồm có:

• Số năm kinh nghiệm trong nghề
• Chuyên môn chính
• Kỹ năng & điểm mạnh
• Thông tin khác: Bằng cấp, chứng chỉ, dự án… (nếu có)

3. Phần kết 

Phần cuối của tất cả mẫu viết email xin việc sẽ luôn đề cập đến các file đính kèm để nhà tuyển dụng không bỏ sót bất kỳ tài liệu quan trọng nào. Ngoài ra, đừng quên gửi lời cảm ơn tới Quý công ty - không phải ứng viên nào cũng biết cách viết email xin việc như này đâu nhé!

5 bước trên hoàn toàn có thể được áp dụng khi bạn muốn viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh. 

Ngoài ra, có thêm một số lưu ý về cách dùng từ mà bạn cần nắm được để thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như trình độ tiếng Anh tốt của mình khi viết mail gửi CV. 

🔖 Mẫu email xin việc bằng tiếng Việt

🔖 Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh

Kết luận:

Nói tóm lại, việc nắm được cách viết email gửi CV không kém phần quan trọng so với việc tạo CV online chuẩn chỉnh. Qua địa chỉ email, tiêu đề và nội dung email xin việc, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được sự chỉn chu, chuyên nghiệp của bạn khi đi tìm việc. 

CakeResume hy vọng những hướng dẫn viết email xin việc và gửi CV ở trên cùng các mẫu thư tiếng Anh và tiếng Việt sẽ phần nào giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích liên quan tới ứng tuyển, và giành lấy "tấm vé" vào vòng trong nhé!